Automatización de procesos con plan y ROI | Zulu Labs [Saltar al contenido](#main-content) [ ![Zulu Labs](https://zululabs.es/img/logo.svg) ](https://zululabs.es) SolucionesOperaciones - [ **Automatización de procesos** ](https://zululabs.es/automatizacion) - [ **OCR y gestión documental** ](https://zululabs.es/digitalizacion-formularios-papel) - [ **Digitalización de formularios y papel** ](https://zululabs.es/digitalizacion-formularios-papel) - [ **Integraciones CRM/ERP** ](https://zululabs.es/integraciones) Cliente y equipo - [ **Agentes IA y chatbots** ](https://zululabs.es/ia) - [ **Formación IA** ](https://zululabs.es/formacion-ia) ¿Por dónde empiezo? Empieza con el Diagnóstico: plan con ROI en directo. [Contacto](https://zululabs.es/contacto) SectoresOperaciones B2B - [ **Industria** Facturación más rápida · trazabilidad ](https://zululabs.es/sectores/industria) - [ **Distribución** De días/mes a automático ](https://zululabs.es/sectores/distribucion) - [ **Recambistas** Respuestas en segundos · −60% tiempo de consulta ](https://zululabs.es/sectores/recambistas-automocion) - [ **Aviación** Foto de cuándo toca cada revisión ](https://zululabs.es/sectores/aviacion) - [ **Asesorías** Horas de entrada de documentación, liberadas ](https://zululabs.es/sectores/asesorias-legal) Servicios y retail - [ **Ecommerce** Hasta 80% de consultas sin intervención ](https://zululabs.es/sectores/ecommerce) - [ **Restaurantes** Mesas llenas · menos no-shows ](https://zululabs.es/sectores/restaurantes) - [ **Clínicas** Horas de recepción liberadas ](https://zululabs.es/sectores/clinicas) - [ **Inmobiliarias** Más visitas cualificadas · menos leads fríos ](https://zululabs.es/sectores/inmobiliarias) [Ver todos los sectores →](https://zululabs.es/sectores) ¿No ves el tuyo? El sector es contexto. El Diagnóstico dice qué automatizar en tu operativa. [Contacto](https://zululabs.es/contacto) [Casos de éxito](https://zululabs.es/casos-de-exito) [Blog](https://zululabs.es/blog) [ Contacto ](https://zululabs.es/contacto) SolucionesOperaciones [ Automatización de procesos ](https://zululabs.es/automatizacion) [ OCR y gestión documental ](https://zululabs.es/digitalizacion-formularios-papel) [ Digitalización de formularios y papel ](https://zululabs.es/digitalizacion-formularios-papel) [ Integraciones CRM/ERP ](https://zululabs.es/integraciones)Cliente y equipo [ Agentes IA y chatbots ](https://zululabs.es/ia) [ Formación IA ](https://zululabs.es/formacion-ia) SectoresOperaciones B2B [ Industria ](https://zululabs.es/sectores/industria) [ Distribución ](https://zululabs.es/sectores/distribucion) [ Recambistas ](https://zululabs.es/sectores/recambistas-automocion) [ Aviación ](https://zululabs.es/sectores/aviacion) [ Asesorías ](https://zululabs.es/sectores/asesorias-legal)Servicios y retail [ Ecommerce ](https://zululabs.es/sectores/ecommerce) [ Restaurantes ](https://zululabs.es/sectores/restaurantes) [ Clínicas ](https://zululabs.es/sectores/clinicas) [ Inmobiliarias ](https://zululabs.es/sectores/inmobiliarias) [Ver todos los sectores →](https://zululabs.es/sectores) [Casos de éxito](https://zululabs.es/casos-de-exito) [Blog](https://zululabs.es/blog) [Contacto](https://zululabs.es/contacto) 01 · El sistema Ahorrar tiempo no empieza por otra herramienta. Empieza por un *sistema*. ============================================================================= Para equipos y sedes que ya no caben en un Excel. Diagnóstico, roadmap, implementación y soporte sobre lo que ya usáis. [Solicitar el Diagnóstico](https://zululabs.es/diagnostico) [ Ver casos ](#casos) ![](https://zululabs.es/img/art/sistema.webp) Quienes han confiado en nosotros [ ![Acciona](https://zululabs.es/img/white/acciona.svg) ](https://zululabs.es/casos-de-exito/acciona) [ ![Groupauto](https://zululabs.es/img/white/emblema_g_blanco_en_círculo.png) ](https://zululabs.es/casos-de-exito/groupauto) [ ![Electrotecnia Ergio](https://zululabs.es/img/white/10_electrotecnia-ergio.png) ](https://zululabs.es/casos-de-exito/electrotecnia-ergio) [ ![Top Truck](https://zululabs.es/img/casos/toptruck.png) ](https://zululabs.es/casos-de-exito/toptruck) [ ![Fixlab](https://zululabs.es/img/white/logotipo_blanco_fixlab_en_transparencia.png) ](https://zululabs.es/casos-de-exito/fixlab) [ ![Guiver Fruits](https://zululabs.es/img/white/logotipo_guiver_fruits_en_blanco.png) ](https://zululabs.es/casos-de-exito/guiverfruits) [ ![Servincal](https://zululabs.es/img/casos/servincal.webp) ](https://zululabs.es/casos-de-exito/servincal) [ ![GConnect / GTrack](https://zululabs.es/img/white/logo_blanco_g_c_sobre_transparencia.png) ](https://zululabs.es/casos-de-exito) [ ![WasteRent](https://zululabs.es/img/white/logotipo_blanco_wasterent_con_emblema_elíptico.png) ](https://zululabs.es/casos-de-exito) [ ![SecureRMI](https://zululabs.es/img/white/logotipo_s_blanco_sobre_transparente.png) ](https://zululabs.es/casos-de-exito) [ ![SIVU](https://zululabs.es/img/white/logotipo_sivu_de_vehículos_urbanos.png) ](https://zululabs.es/casos-de-exito) [ ![Truck-i](https://zululabs.es/img/white/trucki.png) ](https://zululabs.es/casos-de-exito/truck-i) [ ![](https://zululabs.es/img/white/acciona.svg) ](https://zululabs.es/casos-de-exito/acciona) [ ![](https://zululabs.es/img/white/emblema_g_blanco_en_círculo.png) ](https://zululabs.es/casos-de-exito/groupauto) [ ![](https://zululabs.es/img/white/10_electrotecnia-ergio.png) ](https://zululabs.es/casos-de-exito/electrotecnia-ergio) [ ![](https://zululabs.es/img/casos/toptruck.png) ](https://zululabs.es/casos-de-exito/toptruck) [ ![](https://zululabs.es/img/white/logotipo_blanco_fixlab_en_transparencia.png) ](https://zululabs.es/casos-de-exito/fixlab) [ ![](https://zululabs.es/img/white/logotipo_guiver_fruits_en_blanco.png) ](https://zululabs.es/casos-de-exito/guiverfruits) [ ![](https://zululabs.es/img/casos/servincal.webp) ](https://zululabs.es/casos-de-exito/servincal) [ ![](https://zululabs.es/img/white/logo_blanco_g_c_sobre_transparencia.png) ](https://zululabs.es/casos-de-exito) [ ![](https://zululabs.es/img/white/logotipo_blanco_wasterent_con_emblema_elíptico.png) ](https://zululabs.es/casos-de-exito) [ ![](https://zululabs.es/img/white/logotipo_s_blanco_sobre_transparente.png) ](https://zululabs.es/casos-de-exito) [ ![](https://zululabs.es/img/white/logotipo_sivu_de_vehículos_urbanos.png) ](https://zululabs.es/casos-de-exito) [ ![](https://zululabs.es/img/white/trucki.png) ](https://zululabs.es/casos-de-exito/truck-i) 02 · Casos reales Así se ve un sistema en marcha. ------------------------------- [Ver todos los casos →](https://zululabs.es/casos-de-exito) [ ![Acciona](https://zululabs.es/img/casos/acciona.svg) ![](https://zululabs.es/img/casos/acciona.svg) Servicios urbanos · Mantenimiento de flota de limpieza +2.000 vehículos conectados ### Más de *2.000 vehículos* de limpieza, en web y en tiempo real. Un software local, complejo y ciego a los vehículos. Ahora toda la flota de limpieza, en web y en tiempo real. Ver caso → ](https://zululabs.es/casos-de-exito/acciona) [ ![Groupauto](https://zululabs.es/img/casos/groupauto.svg) ![](https://zululabs.es/img/casos/groupauto.svg) Recambios e industria +40% productividad del equipo operativo ### Menos Excel. Más *acciones de negocio*. Facturas, albaranes, pedidos y reportes salían del Excel. Ahora el mismo equipo hace x3 acciones de negocio. Ver caso → ](https://zululabs.es/casos-de-exito/groupauto) [ ![Electrotecnia Ergio](https://zululabs.es/img/casos/ergio.jpg) ![](https://zululabs.es/img/casos/ergio.jpg) Instalaciones eléctricas industriales −90% carga admin de transcribir partes y cotizar ### Partes digitales. *−90%* de carga administrativa. Partes en papel que se perdían. Ahora digitales, −90% de carga admin y presupuestos en 15 minutos. Ver caso → ](https://zululabs.es/casos-de-exito/electrotecnia-ergio) 03 · En cifras Esto es saber dónde se va. -------------------------- Tras el Diagnóstico entregamos el detalle: flujos actuales y futuros, KPIs de mejora, coste, ahorro y en cuánto se recupera. Aquí un extracto ilustrativo (anonimizado) de las cifras. ### Agente WhatsApp + web (80% consultas) Coste 3.500€ Ahorro / año 14.200€ Recuperado en 3,0 meses ### Facturación y conciliación automática Coste 2.800€ Ahorro / año 9.600€ Recuperado en 3,5 meses ### Seguimiento automático de leads en CRM Coste 1.900€ Ahorro / año 7.100€ Recuperado en 3,2 meses Calculadora del caos ### ¿Cuánto estás perdiendo por no tomar acción *hoy*? Eso de arriba es un extracto de otros. El tuyo se calcula en un minuto: horas en manual, personas, coste. Lo que se va cada día que no se actúa. [ Calcular cuánto estoy perdiendo ](https://zululabs.es/calculadora-del-caos) 04 · El método Cuatro preguntas antes de automatizar. ---------------------------------------- Saber dónde se va el tiempo es esto. El Diagnóstico es cómo se responde, en directo, con euros encima de la mesa. [ Solicitar el Diagnóstico ](https://zululabs.es/diagnostico) ![](https://zululabs.es/img/art/mapa.webp) 1. 01Qué ### Qué se repite Los procesos que comen la semana. Si no está en el mapa, no se automatiza. 2. 02Dónde ### Dónde se atasca Cómo se mueve el trabajo de A a B. El cuello de botella salta a la vista. 3. 03Cuánto ### Cuánto cuesta Personas × horas × coste cargado. Euros al año que se van en manual. 4. 04Cuál ### Qué automatizar primero Impacto frente a esfuerzo. El primer movimiento es el que recupera antes la inversión. [ Solicitar el Diagnóstico ](https://zululabs.es/diagnostico) 05 · Cómo trabajamos Un sistema. No una herramienta. --------------------------------- Se entra por el Diagnóstico. El roadmap decide la inversión. Luego se implementa, se acompaña y se sostiene. ![](https://zululabs.es/img/art/ensamblaje.webp) 1. 01### Diagnóstico 1–2 semanas Mapa de procesos, ineficiencia en euros y el primer recorte del roadmap. En directo. 2. 02### Roadmap Con el plan Qué automatizar primero, qué no tocar y en qué orden. El proyecto se decide con el ROI delante. 3. 03### Implementación 5–10 días Poner en marcha las automatizaciones del plan, sobre las herramientas que ya tienes. El Diagnóstico se descuenta. 4. 04### Acompañamiento y soporte Sigue Formación si hace falta, que el equipo lo opere y soporte cuando el sistema ya está en marcha. El importe del Diagnóstico se descuenta íntegramente si contratas la implementación con nosotros. Garantía ### Doble, y sin letra pequeña. 20% si entregamos fuera de plazo Descuento automático sobre el proyecto. 100% si no cumple la expectativa Devolvemos el importe de lo implementado. [Solicitar el Diagnóstico](https://zululabs.es/diagnostico) 06 · Encaje Esto es para ti si… ------------------- Encaja si - 50+ personas o varias sedes Dirección u operaciones. Un plan con ROI delante, no otra demo de herramienta. - Procesos que ya existen Equipos con trabajo repetitivo y software en marcha. No partimos de cero. - Inversión de implementación 10.000–50.000€+ Proyecto real. El mapa abre la inversión; el Diagnóstico se descuenta. No encaja si - Diagnóstico gratis o pack barato Un diagnóstico gratis suele ser el principio de una venta. El nuestro se paga para poder recomendarte que no inviertas. - Un solo proceso pequeño o una web Instalar un plugin o encargar una landing no es lo nuestro. Diagnosticamos e implementamos operaciones. - Comprar software a ciegas Sin mapa de procesos ni saber cuándo se recupera, no hay proyecto que defender. Quién lo hace El equipo detrás del sistema. ----------------------------- [Ver equipo →](https://zululabs.es/equipo) ![Daniel Ramírez](/img/team/daniel.jpg)Daniel Ramírez Co-Fundador y CEO ![Ángel Castillejo](/img/team/angel.jpeg)Ángel Castillejo Co-Fundador y CTO ![Alfonso Castillejo](/img/team/alfonso.png)Alfonso Castillejo CSO Sectores Donde más impacto vemos ----------------------- [Todos →](https://zululabs.es/sectores) - [### Distribución De días/mes a automático → ](https://zululabs.es/sectores/distribucion) - [### Industria y servicios industriales Facturación más rápida · trazabilidad → ](https://zululabs.es/sectores/industria) - [### Recambistas y automoción Respuestas en segundos · −60% tiempo de consulta → ](https://zululabs.es/sectores/recambistas-automocion) - [### Aviación Foto de cuándo toca cada revisión → ](https://zululabs.es/sectores/aviacion) [Ver todos los sectores →](https://zululabs.es/sectores) Tras el plan Lo que implementamos -------------------- - [### Automatización de procesos Workflows que conectan facturación, CRM, emails y operaciones sin trabajo manual. → ](/automatizacion) - [### Agentes IA y chatbots Atención 24/7 en WhatsApp y web, cualificación de leads y triaje de consultas. → ](/ia) - [### Digitalización de formularios y papel Partes, informes, albaranes y formularios en papel, al sistema. Sin teclear. → ](/digitalizacion-formularios-papel) - [### Integraciones CRM/ERP Holded, Sage, Odoo, HubSpot y el resto de tu stack, hablando entre sí. → ](/integraciones) 07 · Antes de empezar Preguntas habituales -------------------- ¿Qué es Zulu Labs? + Somos un equipo de profesionales. Analizamos tu negocio, planificamos qué automatizar y lo ponemos en marcha sobre las herramientas que ya usas. Diagnóstico, roadmap, implementación, acompañamiento y soporte: se entra por el Diagnóstico; el resto, con el retorno de la inversión delante. Otros lo hacen gratis + Los “diagnósticos gratis” suelen terminar recomendando lo que venden. El nuestro se paga precisamente para poder decirte “no inviertas en esto”. Es la diferencia entre un comercial y un diagnóstico. Ya tenemos informático / equipo IT + No venimos a sustituir a nadie. El Diagnóstico muchas veces acaba siendo el plan de trabajo que le pasáis a vuestro propio equipo. Nosotros diagnosticamos; quién implementa lo decides tú. ¿Cuánto cuesta el proyecto después? + Depende de lo que salga en el Diagnóstico. Puede que ni haga falta un proyecto grande. Primero el plan con ROI. Luego la inversión. El Diagnóstico se descuenta si avanzáis con nosotros. ¿Por qué no me lo enviáis por email? + El informe se entrega siempre en directo. Esa llamada es donde priorizamos, respondemos dudas y cerramos el siguiente paso. Un PDF solo no protege tu inversión. ¿Listo para empezar? -------------------- Se empieza por el Diagnóstico. Luego el roadmap, la implementación y el acompañamiento. El importe se descuenta si implementas con nosotros. [Solicitar el Diagnóstico](https://zululabs.es/diagnostico) ¿Qué recibo? Mapa de flujos, KPIs de mejora, coste de la ineficiencia y un plan con retorno. Siempre en videollamada. ¿Cuánto cuesta empezar? El Diagnóstico es el punto de entrada. El proyecto se define después con el plan delante. ¿En cuánto tiempo veo resultados? Implementación típica 5–10 días tras el Diagnóstico, según el plan. ![Zulu Labs](https://zululabs.es/img/logo.svg) No empezamos por otra herramienta. Mapeamos procesos, ciframos las horas y automatizamos sobre lo que ya usas. [Solicitar el Diagnóstico →](https://zululabs.es/diagnostico) [Contacto →](https://zululabs.es/contacto)### Newsletter Informes y guías de automatización e IA. Email Suscribirme ¡Listo! Te has suscrito a la newsletter. Sin spam. Baja cuando quieras. [Privacidad](https://zululabs.es/privacidad) Soluciones - [Calculadora del caos](https://zululabs.es/calculadora-del-caos) - [Diagnóstico](https://zululabs.es/diagnostico) - [Agentes de IA](/ia) - [Automatización](/automatizacion) - [Desarrollo web](/desarrollo-web) - [Formación IA](https://zululabs.es/formacion-ia) Sectores - [Recambistas](https://zululabs.es/sectores/recambistas-automocion) - [Asesorías](https://zululabs.es/sectores/asesorias-legal) - [Distribución](https://zululabs.es/sectores/distribucion) - [Industria](https://zululabs.es/sectores/industria) - [Aviación](https://zululabs.es/sectores/aviacion) - [Ecommerce](https://zululabs.es/sectores/ecommerce) - [Ver todos →](https://zululabs.es/sectores) Agencia IA - [ Agencia IA Madrid ](https://zululabs.es/agencia-ia-madrid) - [ Agencia IA Barcelona ](https://zululabs.es/agencia-ia-barcelona) - [ Agencia IA Valencia ](https://zululabs.es/agencia-ia-valencia) - [ Agencia IA Sevilla ](https://zululabs.es/agencia-ia-sevilla) - [ Agencia IA Málaga ](https://zululabs.es/agencia-ia-malaga) - [ Agencia IA Bilbao ](https://zululabs.es/agencia-ia-bilbao) - [Ver todas →](https://zululabs.es/agencia-ia) Empresa - [Casos de éxito](https://zululabs.es/casos-de-exito) - [Equipo](/equipo) - [Contacto](/contacto) - [API docs](https://zululabs.es/docs) - [OpenAPI](https://zululabs.es/openapi.json) - [Blog](/blog) - [Referidos](https://zululabs.es/programa-referidos) - [Privacy](https://zululabs.es/privacy) - [Privacidad](https://zululabs.es/privacidad) - [Condiciones](https://zululabs.es/condiciones-legales) [ LinkedIn ](https://www.linkedin.com/company/zululabs) © 2026 Zulu Labs. 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